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我们的理解是满足听众的要求，把复杂的事情变简单，让听众更易理解，所以ppt不能太过形式。 我们认为在做工作汇报时，使用ppt会更直观，而且会显得更专业。
ppt应该是方便进行排版制作的软件，也是方便进行放映的软件。
每台电脑里几乎都有的软件(PPT),比用其他专业软件(FLASH,LIFETYPE等)来的好，PPT通过突出重点,简化内容,理顺思路,从而增强与受众的互动,提高沟通效率.当然,我们做PPT前首先问自己的问题就是,能不用PPT就达到这个效果吗?其次是,需要多少时间才能做出预期的效果.因此有效避免为做PPT而做PPT。
ppt工作汇报是描述自己的工作，主要着力点在如何把事情描述清楚，所以内容应该注重数字和文字说明。
做产品ppt演示是要给用户冲击性的印象和吸引力，所以内容应该着重图片和美工的搭配，即使做图表也要干净利索。
ppt不仅是教学课件、工作汇报、产品展示、项目介绍、活动宣传需要用PPT，而且，一些简单的平面设计、动画制作甚至电子杂志都可以通过PPT来实现。
PPT的模块
一般的ppt的制作要包括以下几个部分：
封面、目录、过度、正文、结束感谢语
直观原则：
在ppt中文字精简并配上相应的图片可以更加直观的让观看的人了解你的意思。
简单原则：
ppt的主要作用意图就是更加直观的体现你的想法，切忌花里胡哨、色彩斑斓，网上有很多PPT的模版，按照模版的框架慢慢讲诉。
主次分明原则
文字不要多，配图贴合主题，着重突出个人表达的重点（加粗、斜体、下划线、大字号等等）
制作ppt时要注意
好的PPT一定要思路清晰、逻辑明确、重点突出、观点鲜明。这是基本的要求。
但如果要达到以上要求，首先在ppt的构思阶段，就要先拟好大纲，设计好内容的逻辑结构。
ppt在日常生活中的运用还是很多的，不管是演讲，考试，工作或升职都可以用上，一个好的PPT是可以为我们添砖加瓦的，那么在PPT演讲过程中我们需要注意哪些问题呢？
一个ppt 不要超过20张幻灯片，好不在多而在精简，自我描述的时间控制在15中到20分钟以内，毕竟这不是你一个人的主场，要在规定的时间内把自己的想法精简的描述出来为好。
注意语速，要和听众互动。有些人对于人群演讲有一种天然的恐惧感，在紧张的情况下希望一口气说完快点离开这个让自己缺氧的地方，这是不对的，深吸一口气，有条理的缓慢的表达自己的想法，也不要光自己巴拉巴拉的讲一通，要和听众多互动，听的人基本上是同事和老板，要把注意力均分个每个伙伴。
不要没有感情的读ppt幻灯片。
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