过多的数据会削弱密集型框架的承载能力，使密集型框架发生变形和弯曲，容易引起各种失效，加速密集型框架的使用寿命。

  因此，为了延长其使用寿命，有必要适当减少过多的文件数据，以降低密集柜的承载能力。使其操作灵活；第二，要注意防火。在密集使用的过程中，如果在管理上被忽视，很容易发生火灾。因此，档案管理人员必须做好防火措施，准备灭火器和其他消防设备。

  如果发生火灾，他们必须及时战斗以尽量减少损失；第三，我们应该帮助防止湿度和高温。密实的框架不耐潮湿和高温。当档案太湿时，很容易变形和生锈。在高温情况下，也会发生变形和褪色、油漆表面剥落等现象。因此，为了延长密实机架的使用寿命，必须保证机房的干燥通风和适宜的温度。

在签订定制密集柜合同之前，一定奥认准阅读合同里面的每一项条款内容，包括合同内容明文规定双人需要履行的权利和义务，付款方式，安装过程，厂家承诺保修服务，售后服务等，在安装的时候一定要仔细检查产品的质量。

定制密集柜虽然高端，但是也存在着一些不法商家，所以消费者在定制密集柜的时候一定要多留出一些心眼，因为有些商家会密集柜换材料规格，所以消费者在签合同的时候，一定要弄清楚家具的材质，这样方便我们日后的。一般的情况下在定制密集柜的时候需要交纳一1押金，但是具体是多少一定要在合同上明确写出来，以免日后发生矛盾。

如果预订定金的一方违约，那么定金就会全部没收。如果商家违约，那么商家需要双倍返还定金。同时，买卖双方还需要注意一点，就是定金和订金。定金在有法律做的，金额不能超过总款的20%。如果消费者违约，那么没有权利要求厂家退还定金。

如果档案资料比较多，那么还需要奔波于不同的库房来分类整理，工作量是相当大的，关键的是还很容易出现错误。而使用智能密集柜来存放档案要方便多了，不管是查阅还是整理档案的速度都得到了很大的提高，大大的减轻了工作负担，提高了工作效率，第三，智能密集柜的安全性高，保密性很好。

智能密集柜都是带有多重防盗系统的，安全性相当高，可以用来存放一些重要的档案资料，不用担心出现丢失的问题。以上就是密集柜厂家-泽密集柜的为我们介绍的智能密集柜在存放档案方面存在的优势，大家可以简单的了解一下。

智能密集柜之所以会受到众多用户的欢迎和好评就是因为它在档案管理方面存在的这些优势，智能密集柜尤其适合档案资料等比较多的单位使用，这样更加便于管理。智能密集柜主要是在档案室，资料室等地方使用，它的作用就是存放一些图书资料，档案文件什么的。