1. 智能密集架管理系统支持初始化、附近系统登录设置、附近密集架管控、附近档案查询、附近环境曲线报表、附近设备维护、附近系统设置等功能； 2. 控制功能：可以实现对密集架左右移动、附近禁止、附近停止、附近合架、附近通风、附近开启自动开架等的操作； 3. 移动列显示功能：显示温度值、附近湿度值，实时记录并显示开架后，进出架体的人次（人数），在人走出架体时，会将记录的人数清零； 4. 固定列显示功能：密集架的操作及数据展示，档案查询结果信息、附近开架列表、附近环境数据曲线报表、附近设备维护信息； 5. 信息提示功能：在检索档案时，档案所在的移动列通过点阵液晶屏以数字形式显示节、附近层信息，并闪烁；架体运行时，屏幕上箭头的移动方向，与架体运行方向一致；支持四位汉字的形式显示当前密集架存储的档案类型；点阵液晶屏的颜色与显示屏色调保持一致；

智能密集架双面操作面板更使对产品的操作随心所欲、可以做到电动开关每一列架体，在每列架体的面板上都装有电机启动按钮，当管理人员需要打开任何一列架体，只要轻按开启按钮，架体就可自动打开。如果停电的时候，也可以用手摇动摇把，手动开启密集架、为方便的是智能密集柜安装有我公司自主研发的智能软件，软件程序可安装于档案管理计算机中，在档案存放时就在计算机中建立档案管理的数据库，在以后的管理过程中，只要在计算机管理界面输入需要查询的档案，该档案所在的密集架架体即可自动打开。