密集架的框架结构由底盘、双柱、隔板及支撑板、顶板、护板、传动机构、导轨等部分组成，每列接触面均有缓冲和密封装饰，顶部设计有防尘板，底部有防鼠装置，因此具有良好的防尘、防鼠、防潮、防火等功能。智能密集架从以人为本的角度出发，针对盘点量大、查找困难等问题，加入了先进的物联网、大数据等信息技术，实现档案、设备物物相联。通过数据分析反应到智能终端，引导档案资料的无序存放有序管理，对档案管理进行智能化盘点，可通过相关控制系统将档案管理数据情况以可视化形式展现，有助于档案管理人员进行整理，且简化了盘点流程，节省人力。智能密集架不仅以智慧化的管理设计为工作人员带来便利，针对档案人员的安全性，智能密集架也有考量。智能密集架加入了灯光、电磁感应以及红外线感应保护，架体间有人时，无论是电脑或是电机按钮都无法启动合架，这样防止其他工作人员不知其中有人随意开合架体而夹伤工作人员，起到保护作用。值得一提的是，智能密集架设计中集成温湿度检测模块，对档案室的温湿度进行实时检测，当温湿度超出阀值，会发出温湿度调节提醒。通过连接温湿度设备，可实现档案室温湿度自动调节，智能通风等操作，确保档案处于一个良好的环境。能够长久使用的办公用具，除了要求功能强大以外，核心要义在于优质的材质。智能密集架通常采用冷轧钢板材质制作，不仅色泽具有质感，且冷轧钢板的硬度很高，表面以乳化剂和碱性助洗脱脂，磷酸除锈、粉末喷涂，具有荷载能力强，防蚀程度好，耐久使用等特点。智能档案柜与普通档案柜相比不管是在功能还是在效率上都具有很大的优势，尤其是可以借助智能化设备对档案资料进行管理，更是大大方便了档案管理人员的日常工作。也正是这样，智能档案柜在使用方法上也比普通档案柜稍微复杂一些，今天就给大家带来智能档案柜的使用方法，帮助大家更好的使用智能档案柜。智能档案柜可以实现单列或者是多列情况下一起在传动机构的控制中在轨道上进行移动，而且每一列都具有制动装置。当关闭制动装置时，智能档案柜架体便无法移动;打开制动装置时，就可以进行智能档案柜的开关。这样的好处是不使用的时候直接将智能档案柜闭合，可以节省很多的空间。需要使用的时候通过智能操作系统打开智能档案柜就可以进行资料的存取了，这对于当下的许多的单位来说，都是一种很省空间的方法。

档案密集架又被称为档案密集架、档案柜、挪动铁皮文件柜等多种多样叫法，一般伴随着企业单位发展趋势档案室中的档案材料愈来愈多，为了更好地便捷储存及其节约室内空间做到合理的档案管理方法，因此出现了档案密集架和智能密集架。 档案密集架可以合理运用室内空间，将档案仓库的空间利用率提升 至80%，档案储存量能够提升 4至5倍，其安全性能好，安全性能高，被机关事业单位，金融机构，学校图书馆，公司办公室，档案局，阅览室，科研单位等普遍应用。根据档案密集架设计方案工作人员的掌握和设计方案，融合档案局要求，融合我国及 标准，开展有效的合理布局，在路面上安裝运作路轨，将两列铁皮文件柜根据支撑架在路轨上运作产生一个总体，从而使密集式挪动档案存物柜，就将该档案管理方法配件取名为档案密集架。