在整个档案存取的过程中，具有主控功能密集架需经认定，是由一套管理进行控制管理。从而可以实现档案的条目级管理、档案实物管理、库房及密集架内温湿度的管理控制。在档案录入完成以后，会自动的生成识别码而且会自动的打印出来条形。密集架结构二是使用与管理方便，安全性高密集架为完成档案存储管理工作而来，使用方便才能提升工作速度，管理方便才能提升工作效率。密集架可以实现档案管理工作自动化或半自动化完成，档案归类、出入库都更加便捷。密集架冷轧钢板材质的防潮防湿、防尘防火、防鼠蚁等特点，让档案的管理也更加安全。三是密集架应用广泛、使用场所广泛密集架虽是以管理海量档案而生，但不是受限于此，密集架能受欢迎在于它适用于不同场所储存不同的产品。有的病历密集架，有专门存放工程施工图的底图密集架，有储存油画挂画的油画密集架，也有针对财务类文件的会计凭证密集架等等。这样的系统管理下，只要在电脑管理界输入档案编，该档案所在的密集架架体就会自动打开，真正实现档案管理的轻便化。智能密集架帮您轻松管理档案智能型密集架之所以被称之为智能，是由于它是集手动、电脑络系统，可以实现架体的多方式操作。

智能密集架应运而生，它运用了传统的密集架和现代的智能化相结合的特点，使得密集架的作用能够发挥到 ，要知道，传统的密集下无非就是收纳文献，收纳资料，但是现在的密集架实现了密集架的一体化，可以将全部的资料融合在一起，让人们能够用快的速度对自己所需要的资料进行筛选和选择，并且有一个重量控制的系统，保证这些所谓的文献和资料的安全，相关的报警系统配套设施都非常的完善，要知道智能化不仅仅是大数据记录而已，他更重要的是对于人们的经历的节约和对于一些细节的掌控，能能够很大程度上的帮助大家对于自己所需要的资料去进行选择和保护。