首先就是要注意好设备的移动性能,不同类型的密集架具有的移动方式是不一样的,为了充分的保证装置在使用的时候不会有什么问题,我们在购买的时候一定要检测好移动的方便程度,只有选择移动方便的装置才能确保使用时候的便利,对此我们一定要处理好。 　　其次在购买密集架的时候也是要注意好装置的结构安排的,有些设备在结构方面是可以根据需要做出的,我们在检测的时候也是要注意好这一方面的,如果可以的话我们使用的时候会更加的方便,因此在检测的时候要注意好。 　　密集架的使用为我们存储文件、查阅文件带来了便捷，节省了空间。但在使用过程中我们也要注意正确方法。档案密集架对房屋承重是有要求的，少量物品存放应在600公斤/平米以上;一般物品存放应达到800公斤/平米以上;较重较多时少要在1200公斤/平米以上。 　　档案密集架自重70KG/组，设计承重530KG，合计总重量为：600KG；档案文件密集架一层可放整包80克A4纸32包。物体应在双面架双面均匀存放为宜，以保持架体载重均匀，受力平衡。当人进入相邻二架体前，必须先用自锁柄锁定二架体，以防架体意外移动而挤伤工作人员。

　　防盗防盗是防止人为原因破坏档案的必要措施。安装必要的防盗设施，有条件的企业可以采取电子警报装置，确保档案的存放安全。防火火灾是能够对档案造成重大损失的直接隐患。因而，档案库房必须在满足消防要求上采取必要措施做好防护。 　　在库房的装修装饰上不应采用易燃材料，如一般木料、塑料等，而应使用耐燃、阻燃的材料如防火材料门、耐燃窗帘、电线等。同时应添置必须的消防器材，如灭火器等，有条件的企业还可以加装消防警报装置。防霉在炎热、的环境下，档案极易发生霉变。 　　防光光线中的紫外线辐射对纸张中的纤维素和木质素都有很大的直接破坏作用，使纸张强度降低，因而档案橱、柜等应安放在避免日光直晒之处，较难避开的，可采用悬挂遮阳窗帘来防止光线照射档案，也应尽量避免灯光长时间直射档案。 　　档案一旦长霉，霉菌很难除去，渗透到纸张内部的霉菌还会使纸张的牢固性在数天之内降低，因此，档案应置于通风处，若发现档案已经生霉，则可用软刷、干布等蘸取或的酒精擦去霉菌，然后晾干。防虫档案一旦被虫蛀，严重者千百孔，不可收拾。

　　摇杆可以自动离合，手柄为折叠式，可避免通行。还可另选，式摇把。边架装有锁具，用于整组架闭锁。底架组为分段组合式，加工精密高，具有对接互换性，节型范围宽，便于运输安装。采用架板和有扣钩的挂板和档杆，组装后平稳牢固。 　　宽度为75mm以上的密集架，采用三根立柱，保持了架体的强度。每层架板公称载荷，单面45kg，双面90kg。如需增时，可专门设计，需在合同中注明承载要求。地轨与底盘均采用上海宝钢0M热轧钢板，立柱厚5mm，搁板厚2mm，门板厚0mm,采用的3级传动，更，承重力更大。 　　组成区别：式密集架的主体主要是由立架、节间侧板、前后面中间封板、层板、顶板、底板、外侧护板、外列门板等组成的柜体；外加制动方向盘、底架、轨道、列锁、总锁等构成；其标准规格为900*500*2300mm(宽*深*。 　　用途区别：密集架一般用来存放性较强或是较小产品的存储；半封闭式密集架为常用的密集柜之一。结构区别：密集架内部具有标准六层储存空间；前后封闭；左右封闭；是理想的橱柜式密集储存设备。