伴随着时期的发展趋势，档案密集架也发生了大量的智能化系统作用，使档案管理方面更为简易高效率。智能化档案密集架的优点关键有以下几个方面：1.全智能档案密集架及集成化智能管理系统。由一套管理系统软件开展操纵管理方法。完成档案的内容级管理方法、档案商品管理方法、仓库及密集架内温度湿度的监督控制。2.混乱储放，井然有序管理方法，高宽比智能化系统。在全部档案存储的全过程中，具备主控芯片电脑上与密集架的双重通信作用。主控芯片电脑上将存/取档信息内容发送至每列密集架终端设备，并每列有关lcd屏显示屏一清楚显示，并传出提醒数据信号，档案员可依据提醒数据信号择优录用开展存储工作中;在存/取档全过程中密集架终端设备将有关信息发给主控芯片电脑上。在档案储放(还库)时，当档案部位变动时，智能控制系统会自动保存新的档案储放部位，使存储简易井然有序、省时省力，提升 工作效能，做到高宽比智能化系统。3.温度湿度智能化管理方法控制模块。智能控制系统与机器设备的智能控制系统，不用人力纪录温度环境湿度，不用人力开、关中央空调、抽湿机。完成自动控制系统、纪录温度湿度;并全自动提醒密集架内、外温度环境湿度;小室内空间的温度环境湿度合格。4.每列密集架务必配有一台lcd屏显示屏，显示与本列聚集有关的信息内容。显示內容：①本列密集架存/取档案的档号、类型的显示②本列密集架存/取档案的储放部位的显示③本列密集架存、取档取得成功是否的显示(伴随光控提醒)④密集架內外温度湿度的显示⑤电子器件标识框-可翻屏显示本列档案类。

如何增加密集柜的使用寿命一、别的机器设备不必与智能化密集柜在同一路线上二、要留意多雨季节或下雨天要维持房间内孔壁干燥，档案库房过度湿冷会对密集柜系统导致毁坏，将会会出現常见故障三、不必让精巧物件或。密集架按操作不同分为：手动式密集柜、电动式密集柜、智能密集柜。按用途不同一般分为：档案密集柜、图书密集柜、会计密集柜、病历密集柜、仓储密集柜等。按结构不同分为：开放式密集柜、半封闭式密集柜、式密集柜。按钢材分为：冷轧钢板和不锈钢。因此，在市场上生产和销售密集橱柜造商和经销商越来越多。这些密集的橱柜产品在表面上很好，但事实上，差别很大。我们不能只看密集橱柜的表面。有些人认为外观看起来很好，设计也是比较新颖的，但是在使用很多错误的时候又回来了，所以，密集的橱柜制造商告诉我们，在购买密集橱柜时，还是必须从内部使用，以便确定密集柜是否合理。