在档案存放时就在计算机中建立档案管理的数据库，在以后的管理过程中，只要在计算机管理界面输入需要查询的档案，该档案所在的密集架架体即可自动打开。

如果停1的时候，也可以用手摇动摇把，手动开启密集架。    【三重安全保护系统】：    （1）灯光保护：在两列密集架之间都有专业的照明灯光，在架体开启时，灯光自动亮灯，既有照明作用，又有保护作用。当灯光开启时，架体自动启动保护机制，其他任意一列密集架都无法开启，以防止在架体之间的工作人员被夹伤，当架体合上之后，灯光自动熄灭。

（3）1磁保护：智能型密集架还安装有1磁感应系统，如红外感应一样，当架体间有人时，不能随意开合其他架体，保护工作人员的安全。  【自动定位功能】：      【档案保护功能】：   智能型密集架提供多组通风接口，工作人员可根据智能温度计的显示温湿度，单击 "通风"按扭，各通风接口即自动工作，维护密集架整体的保存环境。

【远程控制系统】：   在档案管理的计算机界面上可开启或关闭密集架1源，不用工作人员来回奔忙，而管理计算机可设置于客户需要的任何地方，通过密码权限对档案密集架进行操作。办公家具保养防止过热产生杯印。   6应在喷油的茶几和台面上放些杯垫。

有了密集架的质量要求，在日常使用中可以根据以上几点进行操作，也能给工作带来了方便，节省更多的时间。

  密集架的锁定逆时针转动自锁柄到ON位置，架体自锁被解除。摇动手柄架体可行走。,而移动式密集柜则是在普通密集柜下安上轨道，这种柜子除了有普通密集柜的优点与用途，还可以节省空间，可以随意移动，使用也很方便。

  1、存放资料的数量智能密集架的规格，挂板的数量决定了存放资料的数量，不过现在一些智能密集架生产厂家可根据客户需求定制智能密集架的尺寸。2、存放资料的安全性智能密集架存放资料的安全性受智能密集架板材的影响，如果智能秘籍的板材材质不好，承重性较差，那么时间久了，挂板就会变形。