密集架使用3-5年需要保养。密集架材质为冷轧钢板，表面酸洗、磷化、静电喷涂处理，一般用10-20年不会生锈。但是架体传动都是轴承、齿轮和链条，密集架出厂时这些配件都是有润滑油的，后期使用时间长了，灰尘以及磨损会使这些润滑消耗完，在没有润滑的情况下轴承、齿轮、链条这些磨损会减少使用寿命，密集架应该在使用3-5年的时候保养一下，保养项目包括轴承、齿轮、链条以及轨道。 移动密集柜是如今非常流行的档案装具，使用方便省力，减轻了档案管理人员的工作压力。移动密集柜的工作原理，了解清楚工作原理，明白平时该如何使用移动密集柜。 密集柜的移动，单列或者多列密集柜在地轨上行走，主要动力来自于转动摇把带动密集柜架体移动。密集柜资料的存取，密集柜需要手动摇开之后存取资料，而智能密集柜则可以实现密集柜架体自动移动，无需人力。

智能密集柜在档案录入完成自动生成识别码，主控电脑与密集架之间双向通讯，实现了对无序存放的资料进行有序管理的功能，每列状态实时监控，异常情况通过语音提示。整个档案管理工作轻松快捷、准确、安全。减少了重复劳动，提高了工作效率。 4、安全性：电脑智能型多功能密集架自动控制系统控制部分采用低电压控制。控制板电压采用5V、12V直流电压，电磁离合器采用24V直流电压。一体化电机采用36V直流电压。同时，过道采用红外线安全保护，以确保人物安全。