一、管理更加有序、有力、高效，同时提高存、调卷效率。 　　档案室为什么要用密集柜?这是因为很多单位由于档案资料产出的速度很快，档案的数量也是非常庞大的，档案资料的数量越大就越加难以管理，以往很多单位使用的是文件柜或者货架的形式进行档案存放，这些管理方式越来越力不从心。经常出现档案的缺失、损坏等情况。相比之下一些采用密集柜作为档案库房设备的单位相对管理的更加有序、更加有力、更加高效。同时，各种不同类型的档案放在档案密集柜当中进行保存，不仅能够合理的进行分区以及分类，还能更有效的进行智能编号摆放和储存，自然就可以在调取和储存的时候得到更好的效果，条理非常清晰避免出现档案丢失等情况，在进行各种文档处理时也会达到更好的效果，避免给日常工作造成一些不必要的麻烦。

密集架，又称密集柜，密集型档案装具的一种，可以这样理解定义:是在复柱式双面固定架的底座上安装轴轮，能沿地面铺设的小导轨直线移动的架子，可根据需要将多个架子靠拢或分开. 密集架分类:按操作不同分为: 手动式密集架、附近电动式密集架、附近电子智能密集架 按用途不同一般分为: 档案密集架、附近图书密集架、附近会计密集架、附近病历密集架、附近仓储密集架等 主要分类:按结构不同分为: 开放式密集架、附近半封闭式密集架、附近、附近全封闭式密集架 密集架的主要用途是整理资料，储备资料，档案等。但是密集架的用途已不仅仅局限于档案资料的储存。更多的适用于法院、附近检察院、附近银行、附近大型商场，学校，企业单位资料室、附近样品室等存放图书资料、附近档案资料、附近档案财务凭证、附近货物的新型储物设备。与传统式书架、附近货架、附近档案柜相比，现在密集架更适用于现在都市高效率的办公环境。