控制是通过一套管理软件进行管理。档案的入门级管档案实物管理，仓库、密集货架温湿度管理与控制。2.无序存储，管理有序，高度智能化。在整个文件访问，主机具有双向通的货架上。主计算机/存储简档息被发送到终端货架的每一列，并且每一列相关联的清晰显示液晶，和一个音调号，档案可以根据优选的接入提示操作;在加载/存储文件架终端发送处理相关的息给主计算机。

  当文件被存储（也库），当文件的位置发生变化，智能系统会自动记录新文件的存储位置，访问是简单而有序，便捷高效，提高了工作效率，实现高度智能化。3.温湿度智能管理模块。智能控制系统和设备，不手动记录温湿度，不手动打开，关闭空调，除湿。

在使用智能密集柜保护档案的时候，一定要做到如下几点的保护。下面我们就跟随智能密集柜厂家-泽密集柜的汪工程师一起详细了解下。

防火：火灾是导致智能密集柜直接损失的因素，所以档案库一定要在消防上面采取必要的措施。在库房的装饰上不建议使用易燃材料，比如说木料，塑料等，应该使用难燃，阻燃的材料，比如说防火门，难燃窗帘，1线等，同时还需要放置消防器材，比如说灭火器等，如果企业有条件的话，那么还可以安装消防报警装置。

防光：光线里面的紫外线对于纸张里面的纤维素和木质素都会破坏，这样就会让纸张的强度降低，所以智能密集柜应该放在阳光照射不到的地方，如果光线避免不开，那么可以使用遮阳窗帘来防止紫外线照射档案，同时也不要让灯光长时间的照射档案。

防盗：防盗主要是为了防止其他人破坏智能密集柜，所以在智能密集柜上面安装了防盗设备，如果条件允许，那么企业也可以安装1子报警装置，这样才可以保证智能密集柜的安全。对于智能密集柜里面的档案也一定要做好防潮工作，以防止档案发霉。