手动密集架的操作流程主要有开启（唤醒）密集柜、查询档案、架体通风、关闭密集柜等几步，具体操作如下 1.开启（唤醒）密集柜 档案智能密集柜的使用首先要进行登录，它设置有人脸识别、指纹、九宫格等多类型登录方式，还可自行修改密码，当然只有由相关权限的人员可以打开或控制智能密集柜，保证了档案存储的安全性。 2.查询档案 当需要查询档案时，档案室密集柜操作步骤为在密集柜系统中输入需要查询的档案编号或名称，该档案所在密集柜自动打开，所在列指示灯闪烁，告知所在列，所在层档案盒下方指示灯闪烁，确定档案位置，管理人员只需要按照指示灯的位置直接拿取档案便可。除了利用该方法，也可以直接语音进行控制或者是通过局域网建立，实现远程检索、查找、修改、借阅归还。 3.架体通风 档案智能密集柜有多组通风接口，档案室密集柜操作步骤为工作人员可在系统设置中设置温度和湿度的阀值开启自动通风，自动通风功能可以更精准的保证档案处于温湿度适宜的环境中，进而延长存放年限。 4.关闭密集柜 当完成工作后，则需要将密集柜关闭，关闭档案室密集柜操作步骤是使用语音控制、触屏操作等方式关闭即可，这时智能密集柜显示屏上也会出现运动画面。

第三点，就是密集架具有很好的防护功能，具有防潮防尘，产品的上方有顶板，下方则安装有防鼠板，可以有效的防止档案收到损坏。 第四点，档案密集架种类较多能够适应在各个场所使用。档案密集架的类型非常多，它们的用途也各不相同，有时候名称也会随着改变，比如说放财务凭证的是在档案密集架的基础上添加财务层板，一般加至十二层称之为财档密集架，企业在选择的时候要先考虑好自己的实际用途，例如一些会计师事务所，这样的单位通常需要存放大量的会计凭证和档案资料，那么就应该选择财档密集架，而像企事业单位，就可以选择档案密集架来存储档案，总之，档案密集架可以根据客户实际需求来设计定制，所以才受到市场的青睐。

一、密集架如何选购 1、参照所需的使用面积和功能区域进行合理的布局，在规划使用区域的时候，应计划好人流通道、消防通道、通风渠道的预留。 2、档案室墙体， 使用一些防潮的隔墙材料，避免后期因为膨胀而导致掉灰干裂的情况，也能更好的增加密集架的使用年限，另外尽量避免有柱子等凸出的障碍物，有利于更好的工具利用。 3、档案室地面，地面对于安装的密集架来尤为重要，首先就是要计算好地面的承重，避免安装密集架时需另外加固，次之是保证地面的平整不能有过大凹凸、倾斜等情况，要选用经久耐磨的材料， 选择一些坚硬的高质量石材等类似的材料。 4、档案室天花板，尽量使用一些质量好的天花板，另外吊顶的时候进行加固，防止使用时间长之后掉落。但不论使用那种材料做天花吊顶，都需要与消防设施的配合，符合消防的要求。