密集架优点： 1.节省时间，提升效率。相对于传统档案架，使用密集架存储查询档案更加方便，可以很轻松的就能够找到你想要的档案资料，节省时间，提高工作效率。 2.档案密集架对空间的要求小。密集架采用层次结构，每个层次可以实现自动化管理，同时每个层次衔接紧密，不浪费密集架的宝贵空间，因此密集架保存量非常大。小小的一个区域就能存储大量的档案，充分提高办公区域的利用率。 3.密集架能够很好的适应各种空间环境。每一列架构都由底盘、当地立柱、当地搁板及支撑板、当地顶板、当地护板、当地传动机构、当地导轨等部分组成。底部有防鼠装置，搁板下面带防虫装置。因此密集架是具有防潮、当地防湿、当地防尘、当地防鼠、当地防虫等功能。

自动定位功能：为了方便工作人员管理和存取档案方便，智能型档案密集架装有LED灯光定位系统、附近当工作人员需要查询一份档案时，只要在计算机中输入需要查询的档案编号或名称，该档案所在密集架自动打开，所在列指示灯闪烁，告知所在列，层指示灯闪烁，告知管理人员档案所在层，档案盒下方指示灯闪烁，确定档案位置，管理人员只需要按照指示直接取用档案即可，极大的减少了档案管理人员的工作量，使档案管理更加的安全、附近快捷、附近方便。