在整个档案存取的过程中，具有主控功能。主控电脑将存/取档信息发送到每列密集架终端，并每列相关液晶显示屏一清晰显示，并发出提示信 ，档案员可根据提示信 择优进行存取工作；在存/取档过程中密集架终端将相关信息发送给主控电脑。 　　在档案存放（还库）时，当档案位置变更时，智能系统会自动记录新的档案存放位置，使存取简单有序、方便快捷，工作效率，达到高度智能化。温湿度智能管理模块。智能系统与设备的智能控制，无需人工记录温度湿度，无需人工开、关空调、除湿机。 　　实现自动控制、记录温湿度；并自动提示密集架内、外温度湿度；小空间的温度湿度达标。每列密集架必须装有一台液晶显示屏，显示与本列密集相关的信息。显示内容：本列密集架存/取档案的档 、类别的显示本列密集架存/取档案的存放位置的显示本列密集架存、取档成功与否的显示（伴有声光提示）密集架内外温湿度的显示电子标示框－可翻屏显示本列档案类。 　　档案密集柜和档案柜都是用来存放档案的档案装具，既然都是档案装具，难道区别只是在叫法上的差异吗。其实并不是的，这两种档案装具在外观上和内部结构及使用方法上有着很大的不同之处，下面小编带您一起了解一下两者家之间的不同之处。

智能密集柜在使用的过程中需要注意什么呢？
1、智能型多功能电脑控制系统采用220v±5%,50HZ总电源进入;
内部采用 36V, 5V直流电，请确保您的电源与密集架使用电源相匹配。
2、非专业人员请勿开启线路板,电子元件的防护板,如确需开启,建议与本公司技术人员取得联系后再进行操作。
3、雷暴期间,为避免意外发生,请临时切断电源。
4、请使用带地保护的三芯接地电源插座。
5、在未安装湿度报警的密集架系统中,请注意库房湿度的变化,以免造成电器元件的故障和安全事故。
6、在密集架传动机构刹车制动开关关闭情况下(在未装列锁保护装置情况下),请切勿使用电动控制系统,以避免损坏传动机构与电动控制系统配件。
7、需经常检查红外保护装置是否有效,以确保工作人员的人身安全。
8、注意所用电脑的病毒防护,以免您的数据库及控制软件受损。
9、智能密集柜出现异常声音,气味,烟雾时,及时切断电源进行检验,排除后再使用。
10、勿将梯子,资料车等物品遗忘在密集架间,此时强行关闭,密集架会受损(装有压力传感系统或物品防挤压系统不会损坏物品)。
档案密集柜可以单列或者多列的一起在导轨上移动，而且每列都具有手刹的制动装置(自锁柄)。自锁柄在OFF的位置的时候，架体是不能移动的，而在ON的位置的时候，架体便是可以移动的，每列架体的侧面板上都有相应的标签框，而移动列的底座上也有防倒的装置，每个组合箱体的前后各一列都装有总锁，用于整体的锁闭，起到保密作用，导轨的端部也都安装有限位装置。
2、档案资料的存取 :顺时针或者逆时针方向的摇动手柄，活动架将会在轨道上进行平稳的行走，而当相邻的两个架体之间的距离移至一定位置的时候(有足够位置存取资料)，顺时针转动两列架体的自锁柄至OFF位置，此时再摇动手柄，二架体不能再移动，然后进入架体间存取资料(如转动自锁柄时不能锁定架体，可稍稍转动手轮至能拉动自锁柄，不能强行锁定，以免给自锁柄扳断或损坏自锁装置)。
逆时针方向转动自锁柄到ON位置，架体自锁被解除。摇动手柄架体可行走。当所有架体与固定列紧靠在一起不能再移动时，转动边列的自锁柄使边列自锁，然后顺时针方向转动总锁，则将所有密集柜锁定。
3、层高的调整档案密集柜每层按标准高度配置。当需调整层高时先取下层板，将层板二侧支承板往上移，使之与立柱脱钩，再向上或向下移至所需高度，插入立柱孔中与立柱挂上，然后放上层板即可。
档案密集架安装标准
安装档案密集架时的参照标准，一般要求承重性能要达到荷载要求，这样才能使安装完工的档案装具顺利而安全的运行使用，地面承重主要指在楼层设计档案密集架时，要保证装载的密集架不能超过建筑设计的荷载标准。在安装档案密集架时参照以下标准：
1、档案库房建筑设计要遵循安全保密、布局合理、科学适用的原则，符合中华人民共和国建筑工业行业标准《档案馆建筑设计规范》(JGJ25-2000)的要求，新建办公楼时，档案室要纳入计划，向设计部门提出档案用房的建筑要求。
2、档案库房要符合档案防护的“十防”要求，即防潮、防水、防火、防盗、防阳光照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防有害生物(霉、虫、鼠)。
3、档案室应设在办公楼中间楼层，以东或南朝向为宜，严禁将档案用房设在顶层、底层或完全朝西方向。档案用房应集中布置，远离易燃、易爆场所，库房不能紧邻卫生间等潮湿、有污染源的设施。
4、布置各类档案用房，要按照功能区分原则，力求达到功能合理，流程便捷。档案用房要实行“三分开”（档案库房、档案业务工作室和阅档室分开），库房面积需容纳本单位10年形成的档案。
5、档案库房布置：档案库房应集中布置，自成一区。应设两个独立的出入口，且不宜采用串通或套间布置方式，档案其他用房之间的通道也不得穿越库区。
6、档案库房门、门窗：档案库房门应具防火防盗功能，密封性能好，且宜采用金属防盗门，库房门与地面的缝隙不应大于5mm；窗应为双层窗，开启窗应有密闭措施，设纱窗；当采用高窗时，墙的下部应增设通风口，通风口设金属网。档案库房每开间的窗洞面积与外墙面积比不应大于1：10，档案库房不得采用跨层或跨间的通长窗。档案库房外门、外窗均应安装铁栏杆或防盗网等安全防护措施。
7、档案库房地面：档案库房地面应光洁、平整、耐磨，不易生尘，应有防潮措施。
8、档案库房承重：档案库房楼面均布活荷载应为5KN/ m2，采用密集架时不应小于12KN/m2。
9、档案库房墙体：档案库房墙体要求光洁、平整、不易生尘、坚固耐久，具有隔热、防潮、防尘、防火功能，墙体为24mm厚。为不影响办公楼整体外观，有大开窗的档案库房应在外墙窗洞内侧筑一道内墙以减少窗洞面积。
10、档案用房建筑设备：档案库内严禁设置明火设施，库房的电源开关应设于库房外，并应设有防止漏电的安全保护设置，控制导线和供电导线应用铜芯导线。配电线路宜采用穿金属管暗敷方式。空调设施和电热装置应单独设置配电线路，并采用穿金属管保护。库房内不应设置消防以外的给水点，给、排水管道不应穿越库区。上下水立管不应安装在与档案库相邻的内墙上。
档案密集架的工艺要求
档案密集架的广泛运用，带动了资料职业的开展，各种原料的密集架应运而生，这些密集架各不相同，却都具有自个共同的优势，如今，钢制资料也运用到了密集架范畴，咱们来看看钢制密集架制品的特征。