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使密集柜出现褪密集架况的一个重要原因就是室内太过潮湿，必须要减少室内的空气湿度才可以改善这种情况，因此要将密集柜置于一个干燥通风的环境里。第二点，要避免被阳光直接照射。阳光直接照射到密集柜是很容易使其发生褪色现象的，特别是一些木质的密集柜，在被紫外线照射之后会发生化学反应，出现褪色现象，使密集柜的表现失去了其应有的光泽。
安全力矩，当密集架机启动后遇到阻碍力超过安全力矩系统自动关闭并报警。这样无论人或者资料夹在密集架中，系统都会自动报警。动通风功能，能定时，手动实行通风。密集架自动故障检测，中文报警，提供临时修复办法。这些功能都使得智能密集柜非常的使用和简单。
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